Cómo un software de administración de entregas reduce los costes del seguro
Uno de los aspectos más importantes de la gestión de una flota de vehículos se refiere a la póliza de seguro. Si te ocupas de entregas de última milla, seguro que tendrás que enfrentarte a diferentes medios de gestión, por lo tanto, es fundamental asociar la cobertura de un seguro.
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Además de la Responsabilidad Civil en la Circulación de Vehículos a Motor, los vehículos que utilizas para tus entregas también pueden protegerse con coberturas adicionales, como robo e incendio, daños accidentales y lesiones al conductor.
Todas estas coberturas, sin embargo, tienen un coste que puede pesar mucho en el presupuesto de la empresa. Pero ¿cómo reducir los costes de los seguros? En esta guía, te explicaremos cómo puedes reducir los costes de las pólizas de seguro para tus vehículos controlando algunos factores clave a través de un software avanzado de administración de entregas.
Pólizas de seguros y kilómetros recorridos: ¿cuál es el vínculo?
En general, en el mundo del automóvil, existe una fuerte correlación entre los kilómetros recorridos por un vehículo y la póliza del seguro. Es decir, si recorre muchos kilómetros cada día, hay más posibilidades de incurrir en un siniestro. Cuanto más tiempo pases en la carretera, mayores serán las posibilidades de tener que gestionar prácticas relacionadas con los accidentes y todo lo que conllevan.
El sector de la logística se ve particularmente afectado por esta dinámica, porque quienes se ocupan de las entregas recorren muchos kilómetros cada día y están sujetos a mayores costes de seguros que, por ejemplo, quienes trabajan en otros sectores. Los costes también son más elevados porque quienes conducen furgonetas tienen en la mano un vehículo que no es el suyo y, por tanto, tienden a bajar los niveles de atención hacia el vehículo. Esto también contribuye a aumentar el riesgo de incidencia de una reclamación.
Partiendo de este supuesto, podemos decir que existe una solución para reducir este gasto y, al mismo tiempo, controlar el comportamiento de sus conductores. Todo esto, de hecho, es posible utilizando un software avanzado de gestión de entregas de última milla como GoTraxx.
¿Por qué el software de gestión de entrega avanzada reduce la prima del seguro?
El software de administración de entregas te ayuda a realizar un seguimiento de las actividades de tu flota y monitorizarlas en tiempo real. Además, con estas herramientas, puedes obtener KPIs sobre entregas y optimizar las rutas de los conductores.
Dicho esto, hay tres formas principales en las que un software de gestión avanzado te ayuda a reducir el coste del seguro:
- Disminución del número de kilómetros recorridos
- Seguimiento del comportamiento del conductor
- Gestión integrada de informes de accidentes
Veámoslo en detalle.
# 1 – Disminución del número de kilómetros recorridos
El software de gestión de entregas puede reducir los kilómetros recorridos por tu flota. Esto se debe a que, gracias a un algoritmo, es posible maximizar la capacidad de tu flota con rutas más cortas, planificando rutas más convenientes. Por ejemplo, al aprovechar la inteligencia artificial de GoTraxx, puedes reducir tus rutas hasta en un 30% y ahorrar hasta un 40% en el tiempo de entrega.
Hemos dicho que existe una fuerte correlación entre la cantidad de kilómetros recorridos y los costes del seguro. Al actuar en esa coyuntura, se pueden contener los costes del seguro, así como las posibilidades potenciales de verse involucrado en un reclamo.
Además de esto, la reducción de kilómetros también te permite:
- Reducir el coste del combustible, uno de los puntos débiles en el mundo de la entrega.
- Reducir las emisiones de CO2 a la atmósfera, adoptando un enfoque más sostenible.
- Reducir los costes de mantenimiento para un mejor uso del vehículo.
A TENER EN CUENTA: en el mundo de las pólizas dirigidas a particulares, ya existen fórmulas de seguros que permiten pagar en función de los kilómetros recorridos. Es decir, la prima de la póliza depende de los km que gestionas cada día. Nuestra previsión, observando las tendencias del mercado, es que en un futuro próximo también existirá esta posibilidad para los vehículos comerciales. Empezar ahora a reducir el kilometraje será útil para acceder a pólizas más flexibles y condiciones económicas más ventajosas.
# 2 – Monitorización del comportamiento del conductor
Uno de los problemas más comunes relacionados con la gestión de la entrega en el último kilómetro se refiere al comportamiento de conducción de los conductores. Al conducir vehículos de propiedad de la empresa y con la presión de entregar toda la carga a tiempo, los conductores tienden a ser menos cautelosos y perciben menos responsabilidad al conducir.
Con un software de gestión de entregas como GoTraxx, puedes informar a tu conductor sobre su comportamiento de conducción y puedes supervisar todos los comportamientos de conducción y tener estadísticas completas sobre el rendimiento de tus conductores. De esta forma puedes ayudar al conductor a mejorar sus hábitos de conducción para que se reduzca el riesgo de accidentes.
# 3 – Gestión integrada de informes de fallos
Después de hablar de herramientas al servicio de la seguridad del conductor mediante una mejora en el estilo de conducción, otro punto a considerar es la gestión del informe de colisión. El informe de accidentes ayuda a reconstruir la dinámica de una reclamación, analizando los datos disponibles.
Con un software avanzado de gestión de entregas como GoTraxx puedes conseguir este sistema y devolver un informe a la compañía de seguros con la dinámica de las reclamaciones, ayudando a entender quién es el responsable. También puede impugnar las reclamaciones informadas por terceros demostrando que el vehículo no estaba en la escena del accidente y, por lo tanto, frustrar un intento de estafa.
Esto puede reducir los costes del seguro y ayudarte a tener un control total sobre tus vehículos, así como a capacitar a los conductores. En el caso de que tu sistema de gestión interno prevea una multa al conductor por un accidente, él también se beneficiará directamente de este servicio si se comprueba que su empresa no es responsable.
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